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Stellenausschreibung: Buchhaltung, Verwaltung und Officemanagement

Das interkulturelle Begegnungszentrum Ulme35 sucht ab sofort in Teilzeit eine Person für Verwaltungsstelle Officemanagement Buchhaltung (20 Stunden pro Woche, Bezahlung in Anlehnung an TV-L). Bewerbungsfrist: 05.05.2024 Der gemeinnützige Verein Interkulturanstalten Westend e.V. ist zu Hause in der Ulme35 in Charlottenburg-Wilmersdorf. Der Verein wurde von Nachbar:innen und Aktiven der Willkommensinitiative Willkommen im Westend gegründet, um aus einer Villa im Charlottenburger Westend einen Ort für Kunst, Kultur und Begegnung zu gestalten. Das Herzstück des Hauses ist [...]

Das interkulturelle Begegnungszentrum Ulme35 sucht ab sofort in Teilzeit eine Person für Verwaltungsstelle Officemanagement Buchhaltung (20 Stunden pro Woche, Bezahlung in Anlehnung an TV-L).

Bewerbungsfrist 05.05.2024

Der gemeinnützige Verein Interkulturanstalten Westend e.V. ist zu Hause in der Ulme35 in Charlottenburg-Wilmersdorf. Der Verein wurde von Nachbar:innen und Aktiven der Willkommensinitiative Willkommen im Westend gegründet, um aus einer Villa im Charlottenburger Westend einen Ort für Kunst, Kultur und Begegnung zu gestalten. Das Herzstück des Hauses ist das Vereinscafé als Begegnungsort. Seit 2023 ist die Ulme35 Stadtteilzentrum. Für die dadurch anstehende Umstrukturierung in der Verwaltung freuen wir uns über deine Mitarbeit.

Deine Aufgaben lassen sich in 3 Bereiche gliedern:

Buchhaltung:

  • Beleg- und Kostenstellenerfassung bei Datev
  • Führen des Kassenbuchs und Übertragung auf Datev
  • Erstellung des Jahresabschlusses (mit Hilfe des buchführenden Steuerberaterbüros) und Wirtschaftsplanung
  • Vorbereitung der Daten für das Steuerberatungsbüro und ggf. Optimierung
  • Kommunikation mit Steuerberatungsbüro
  • Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung von Anträgen (Fazit online)

Personaladministration:

  • Erstellen von Verträgen (mit Unterstützung einer Volljuristin im Team) und Pflege der Personalakten
  • Prüfung der Stundenlöhne nach TVL/ Mindestlohn und Höherstufungen
  • U1 Umlage Krankschreibungen im SV-Portal

Officemanagement:

  • Arbeitssicherheit
  • Datenschutz
  • Bestellungen fürs Büro und Haus
  • Anmeldungen bei der Gema

Wir bieten:

  • 20 Stunden pro Woche, Bezahlung in Anlehnung an den TV-L
  • Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Einen Arbeitsplatz mit Laptop, Scanner / Drucker im Grünen
  • Wir bemühen uns um eine diskriminierungssensible und rassismus- und machtkritische Auseinandersetzung mit unseren Vereins- und Arbeitsstrukturen

Bewerbungsschluss ist der 05.05.2024 einschließlich.

Bei Nachfragen schreib uns gerne eine Mail an organisation@ulme35.de